Mengirim Email Otomatis dari Google Spreadsheet dengan Apps Script

Email Otomatis dari Spreadsheet

Dengan GmailApp di Google Apps Script, Anda bisa mengirim email otomatis berdasarkan data di spreadsheet. Fitur ini sangat berguna untuk: notifikasi pendaftaran, newsletter, pengingat pembayaran, undangan event, dan broadcast email ke banyak penerima. Semua terintegrasi langsung dengan akun Gmail Anda.

Kode Dasar Mengirim Email

function sendEmail() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var nama = data[i][0];
    var email = data[i][1];
    var status = data[i][2];
    
    // Kirim hanya jika status belum dikirim
    if (status !== "Terkirim") {
      var subject = "Halo " + nama + "!";
      var body = "Hai " + nama + ",

"
        + "Terima kasih telah mendaftar. Berikut informasi Anda:
"
        + "Nama: " + nama + ""
        + "Email: " + email + ""
        + "
Salam hangat,
Tim Kami";
      
      GmailApp.sendEmail(email, subject, "", {
        htmlBody: body,
        name: "Notifikasi Otomatis"
      });
      
      // Tandai status terkirim
      sheet.getRange(i + 1, 3).setValue("Terkirim");
    }
  }
  
  SpreadsheetApp.getUi().alert("Email berhasil dikirim!");
}

Mail Merge ke Banyak Penerima

Fitur mail merge memungkinkan Anda mengirim email personal ke ratusan penerima sekaligus:

function mailMerge() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  var headers = data[0];
  var sent = 0;
  
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var recipient = data[i][1]; // Kolom email
    if (!recipient) continue;
    
    // Template personalisasi
    var body = "Halo " + data[i][0] + ",
"
      + "Kami mengingatkan bahwa tagihan Anda sebesar "
      + "Rp " + data[i][4].toLocaleString() + " "
      + "jatuh tempo pada " + data[i][3] + ".";
    
    GmailApp.sendEmail(recipient, "Pengingat Pembayaran", "", {
      htmlBody: body
    });
    sent++;
    
    // Hindari rate limit: delay 1 detik per email
    Utilities.sleep(1000);
  }
  
  SpreadsheetApp.getUi().alert("Berhasil mengirim " + sent + " email");
}

Trigger Otomatis Berdasarkan Waktu

// Daftarkan trigger di Apps Script:
// Edit > Current project's triggers > Add trigger
// Pilih function: sendEmail
// Pilih event: Time-driven > Day timer > 8am to 9am

// Script akan berjalan otomatis setiap jam 8 pagi
function createTimeDrivenTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('sendEmail')
    .timeBased()
    .everyDays(1)
    .atHour(8)
    .create();
}

Kesimpulan

Integrasi email dengan Google Spreadsheet membuka banyak kemungkinan otomatisasi. Dari notifikasi sederhana hingga kampanye email marketing, semuanya bisa dilakukan tanpa coding backend yang rumit. Batasan GmailApp: 100 email/hari untuk akun gratis, 1500/hari untuk Google Workspace.

Tutorial Email Otomatis Google Spreadsheet & Apps Script — Web App Builder Collection